荷蘭交流攻略

【荷蘭大學交流2024】荷蘭Exchange如何申請學生簽證?一文看清申請文件、注意事項

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有意去荷蘭Exchange的你,申請荷蘭學生簽證是必須辦的手續,這是一個非~常~漫長的行政手續程序,你需要與荷蘭的大學、荷蘭移民及歸化局(IND)與荷蘭駐港總領事館來回溝通,之後你會深深感受到原來香港人真的非常有效率。如果你跟著荷蘭大學那邊的指示和時間表去辦理,你很大機會來不及出發前拿到簽證,像墨魚波和身邊的朋友全都是壓線在出發前幾天才拿到,所以如果你不想被荷蘭大使館殺個措手不及,墨魚波就會在這篇文章教你如何縮減辦理簽證的所需時間。

該辦哪一種簽證?

視乎你擁有的護照和居留權,你需要辦的留學簽證種類都會不同:

國籍所需簽證
所有申根國家、澳洲、紐西蘭、加拿大、英國、日本、摩納哥、 梵蒂岡、美國、南韓VVR 居留准許 (Resident Permit)
非以上國籍之人士MVV 入境簽證(Entry Visa)VVR 居留准許 (Resident Permit)

所以,如果你是持有香港特區護照的學生,你需要辦理2張證明文件,以下我會詳細說明步驟。

辦理簽證步驟

辦理簽證需要你把所需資料遞交給荷蘭大學,再由大學替你轉送給荷蘭移民及歸化局(IND),然後你再需要自行預約荷蘭駐港總領事館,非常繁複。以下我會分享申請步驟和時間,但請注意,這個只是墨魚波在阿姆斯特丹大學(University of Amsterdam)的個人經驗分享,而我是屬於需要MVV 和VVR兩份文件的學生。就讀其他荷蘭大學或擁有其他護照的學生要留意自己的申請流程。

Step 1 上傳文件

荷蘭大學會發送一份電郵給你,讓你上傳所需文件。當荷蘭大學檢視完你的文件,確保沒有問題後,便會遞交給荷蘭移民及歸化局(IND),他們會在4-6星期內覆核和批准你的申請。

你所需要的文件包括(但不限於):

  1. 整本護照的掃描

沒錯,你需要把整本護照的每一頁都掃描,並以一個PDF檔案提交。記得在最後一頁的簽名欄簽名。

  1. 無犯罪證明

大學的申請網站會提供一份無犯罪證明文件讓你填寫和簽名,完成後再次上傳就可以。

  1. 財政證明

荷蘭移民及歸化局(IND)需要確保你在荷蘭期間有足夠的生活費,所以你需要提供財政證明,而所需的財政證明金額就根據你的身份和逗留時間而定。

學生類型最低資產(可接受同等價值的不同貨幣*)
交流生(Exchange)€1,225 x 逗留荷蘭的月份
例:交流一個學期(5個月):€1,225 x 5 = €6,125 (約53,000 港幣)交流一年(10個月):€1,225 x 10 = €12,250 約105,000 港幣)
本科/碩士學位學生(Bachelor / Master Degree)€1,225 x 逗留荷蘭的月份 + 學費金額 + €14,700

* 不需要把資產轉成歐羅,可以用自己的常用貨幣來證明。例如,交流一個學期最少需要價值€6,125的資產,所以你可以遞交你擁有53,000 港幣或以上的銀行月結單證明。

可接受的財政證明文件(點開看詳細條件):

銀行月結單

月結單需顯示以下資料:

  • 日期(兩個月內)
  • 學生全名
  • 戶口號碼
  • 戶口種類
  • 戶口餘額(需滿足最低資產要求)
  • 貨幣
  • 銀行聯絡資料
獎學金

需提供獎學金文件

贊助證明

需提供贊助人陳述書(大學會提供)、贊助人的護照掃描、贊助人的銀行證明

Step 2 預約荷蘭駐港總領事館的時間

請務必完成Step 1 後立即預約!!!不要等到荷蘭移民及歸化局(IND)批准後才預約!!!

👉預約網站

荷蘭駐港總領事館的可預約時段非常少,基本上每半個小時只有2個預約位置,而且通常所有荷蘭留學生都會在差不多的月份申請,如果你收到荷蘭移民及歸化局(IND)的批准電郵才開始預約,你基本上在開學前都不會預約到位置。(墨魚波6月尾預約,已經要到9月尾才有位置,但我9月1號已經開學了好嗎。墨魚波所有到荷蘭交流的朋友都遇到這個問題!)預約荷蘭駐港總領事館不需要IND的批准電郵,所以請務必提早預約。

如果你是非常緊急的情況,也可以先預約最近的時段,再以電郵聯絡荷蘭駐港總領事館,說明你的情況,是有機會被安排更早時間。或者可以持續留意預約網站,偶爾會有釋放新的時段。以下是墨魚波的申請時序,給大家參考一下。

【荷蘭大學交流2024】荷蘭Exchange如何申請學生簽證?一文看清申請文件、注意事項

Step 3 到荷蘭駐港總領事館遞交資料

收到IND的批准電郵後,帶同電郵要求的文件,在預約的時間抵達荷蘭駐港總領事館。

一般需要以下文件:

  • 護照
  • 證件相片
  • 已填妥的MVV 申請表
  • V-number(顯示在你的批准電郵上)

你需要把護照交給領事館,他會通知你在某特定時間到領事館取回,通常需要兩個星期或以上。

Step 4 到荷蘭駐港總領事館取回護照

取回護照不需要在預約時間,直接在他提供的日子和時間抵達領事館就可以。

拿到護照後,請檢查你的護照有沒有被貼上MVV。

【荷蘭大學交流2024】荷蘭Exchange如何申請學生簽證?一文看清申請文件、注意事項
MVV 樣本
資料來源:NetherlandsWorldwide

你會發現MVV的期限只有3個月,並不涵蓋你在荷蘭讀書的時段,像是墨魚波交流1個學期,理應明年1月才離開,但MVV的到期日是10月。這個日期是你在荷蘭拿到VVR,即居民證(Resident Permit Card)的期限,意思就是你要在這個日期前,在荷蘭成功領取VVR(居民證Resident Permit Card),不然你就是非法居留。

來到這一步,在香港的手續已經全部完成了!

抵步荷蘭後注意事項👉

Step 5  領取VVR (居民證 Resident Permit Card)

在完成荷蘭駐港總領事館的手續後,你的申請會被寄回荷蘭,荷蘭IND會為你著手辦理VVR居民證(Resident Permit Card)的申請,大概需要3星期。當你的VVR居民證已經準備好,IND會電郵通知你可以在預定時段領取。

由於每年開學時期都有大量留學生需要領取VVR居民證,所以IND會設2天的統一領取日,學生需要在網上選取日子和時間,並前往烏特勒支Utrecht市的場地領取。但根據墨魚波的親身經驗,全荷蘭的外國學生都一窩蜂前往一個城市,辦公室外面的人龍是非常可怕的,工作人員都無法根據預定時間處理所有學生的手續,所以到達後直接上去排隊就好了,墨魚波本來是預約中午時段,但最後排了3個多小時才成功進入辦公室。

如果你無法在兩天的統一領取日VVR居民證領取,你便需要自行在IND官網預約領取時間。

墨魚波小插曲:墨魚波當時排隊排了3小時,成功進入辦公室後,職員竟然告訴我有其中一輛貨車不小心把VVR居民證運到阿姆斯特丹,所以我需要稍後前往阿姆斯特丹的辦公室領取,我簡直是晴天霹靂,我穿州過省來到烏特勒支,排隊排到腿軟,竟然拿不到VVR居民證!墨魚波有一個在海牙讀書的香港朋友也拿不到,但他比我更慘是,他需要特地到代爾夫特Delft的辦公室領取,幸好阿姆斯特丹的辦公室離我家很近,不然我會更生氣!